ФЗ от 8 января 1998г. №7-913 «О судебном департаменте при Верховном суде Российской Федерации» в статье 17 впервые предусмотрены должности администратора Верховного Суда республики, краевого, областного суда, суда города Федерального значение, суда автономной области, суда автономного округа и администратора районного суда. Главной задачей при создании института администраторов является освобождение председателей судов от несвойственной им функции хозяйственников.

Законодатель четко определил порядок назначения и освобождения от должности администраторов суда, перечень их должностных функции, подчинённость и подконтрольность. Администратор реализует свои полномочия под контролем Судебного департамента и во взаимодействии с ним, подчиняется председателю суда и выполняет его распоряжения.

Главным назначением администратора суда – способствовать укреплению самостоятельности суда, независимости судей. При этом он не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.

Свою деятельность администратор осуществляет в соответствии с требованием законов, согласно плану, который составляется в соответствие с требованиями об организации планирования и контроля в системе судебного департамента на год, квартал. Помимо этого администратор вправе осуществлять ежемесячное, еженедельное и ежедневное планирование своей деятельности, что позволяет более оперативно организовать работу и осуществлять ежедневный контроль исполнения текущих и перспективных мероприятий. Составленный план утверждается председателем суда. Одной из составляющих деятельности администратора являются мероприятия, связанные с подготовкой и проведением судебных заседаний. Администратор суда отвечает за состояние залов суда, конвойных комнат. В своей повседневной работе взаимодействует с конвойными подразделениями полиции, принимает участие в мероприятиях осуществляемых конвойной службой, по вопросам конвоирования обвиняемых или подсудимых внутри здания суда, подготовки плана охраны.

При решении вопросов обеспечения безопасности работы суда, тесно сотрудничает с органами внутренних дел, службой судебных приставов и адвокатурой. Наиболее важным моментом во взаимодействии администратора с адвокатурой является обеспечение, участие защитника в делах, в которых участие защитника обязательно, либо в которых процессуальные лица имеют право на получения бесплатной юридической помощи.

С органами прокуратуры у судов традиционно складывается тесное взаимодействие, администратор организует и контролирует бесперебойную незамедлительную доставку корреспонденции и материалов между судом и органами прокуратуры. Контроль за осуществлением принудительных приводов так же возлагается на администратора.

Администратор принимает меры по обеспечению надлежащих условий для нормальной работы судей, их медицинскому обслуживанию и санаторно-курортному лечению. К числу полномочий, осуществляемых администратором суда отнесены также обеспечение судей и работников аппарата суда правовыми актами, юридической литературой, информационно-справочными материалами и пособиями, информатизация судебной деятельности (ГАС «Правосудие»), организация ведения судебной статистики, проверка журналов, статистических карточек и работа архива.

Администратор так же составляет сметы расходов по вопросам касающимся деятельности суда, организует и контролирует эксплуатацию транспорта и средств связи. Проводит анализ работы суда по учету, хранению и уничтожению вещественных доказательств, проверки правильности организации и контроль за процессами информатизации в суде. Контролирует вопросы работы систем видеонаблюдения, пропускного режима. Вопросы о технической оснащенности зданий судов средствами защиты стоит на постоянном контроле администратора. Администратор проводит постоянный контроль и учет потребления электроэнергии водоснабжения, тепловой энергии. При возникновении внештатных ситуации по устранению неполадок в системе водоснабжения, отопления принимает меры по их устранению.

Осуществляет контроль за порядком в здании суда и прилагающей территории.

Для подготовки зданий суда к эксплуатации в зимнее время составляет план мероприятий и проводит подготовительные работы.

Основной блок вопросов, которыми приходится заниматься администратору это хозяйственные вопросы. Он организует и координирует работу всех сотрудников суда, от слаженных действий которых, в принципе зависит четкая организация прохождения дел с момента их поступления в суд, и до сдачи в архив.

Подготовлено

администратором суда

И.О.Мироновым